通过实施SAP ERP系统，湛江公司实现了公司采购流程与财务流程之间的无缝连接。着公司的持续发展，公司的外部采购量显着增加，以标准化，有序和有效的方式进行帐单管理非常重要。

　　文将基于SAP系统，通过一些系统开发来执行整个发票管理过程，并解决与公司财务管理过程相关的实际问题。务部门和销售部门之间流通着大量的供应商发票，以前，传统的手工记录发票的管理方法不仅工作量大，而且极易产生错误和遗漏，无法遵循并且难以满足公司现代管理的需求。现有SAP系统的基础上，通过开发五个发票管理模块，进行发票收款，发票核算，账单支付和发票咨询，并通过扫描和记录发票转账记录在发票上粘贴一维条形码标签并使用SAP Capture技术可获取与SAP系统相关的会计，账单支付和其他相关数据，以及“账单管理”流程作品“和”真正的物流”。应商根据合同要求将发票和附件发送给会计部门。

　　票注册经过审查，分类并输入到开票系统中。印的条形码将分配给相应的技术服务。试完成后，技术服务人员将收到实际发票并返回财务会计和付款。过程如图1所示。AP系统已在湛江使用了很多年：它是公司运营中人力，财力和物力资源管理的主要平台，一方面，良好的用户基础，另一方面，主要的财务管理系统和发票管理。用SAP系统进行开发和扩展应用程序的更紧密联系减少了系统之间的接口，宁波代理记账更有利于数据统一。票管理系统的开发完全依赖于SAP系统平台，以更好地确保发票财务信息和计费流程信息的统一。体架构如图2所示。们已经将湛江分公司不同部门的每个链接中的发票和相应的业务操作排序到SAP系统中，并定义了14种不同的发票状态，从“注册”到“支付”，使用条形码扫描来记录发票。个链接记录的循环，计费流程链接和SAP财务处理流程都经过组合，可以管理发票的整个生命周期。于发票管理系统的构建基于公司的中央ERP系统，因此有必要严格执行该系统和该系统的构建规范。实施，应用和维护，必须遵守公司的统一标准。
　　票管理系统的实施必须遵守易用性和便利性的原则。试专注于人。了满足系统的功能，必须尽可能考虑用户的需求和习惯，以使系统设置不仅功能强大，而且界面美观。用它并获得良好的人机交互也非常方便。
　　票管理系统主要分为四个层：数据层，功能层，宁波代理记账操作层和表示层（见图3）。据层用户存储帐单信息，功能层主要实现帐单信息，帐单流程和帐单业务交易录入功能。
　　作层负责为用户提供特定的系统操作界面，而表示层则为用户提供用于分析计费信息和报告显示的手段。票信息数据存储在自动创建的表中。

　　统表分为两类：主数据表和业务数据表。数据表包括：发票收取部门表，部门收据票持有者表，发票会计人员表和帐单支付人员表；管理数据表包括：主发票注册表，发票收据注册表和发票日记帐表。

　　于SAP系统ABAP程序的开发，提供了开票信息输入界面，并通过输入开票信息打印发票条形码。发票在服务之间流通时，通过扫描条形码记录流记录，以记录负责发票交付的人员，转移的持续时间等，从而构成完整的信息流。票处理过程。要在SAP系统中处理发票时，发票管理系统会通过发票状态检查将待处理任务发送到相应的后操作界面，并统一发票和发票的循环。统的商业处理。过应用帐单信息输入，条形码打印，帐单收集，发票签署，发票过帐，帐单支付和其他提供的程序通过系统，用户可以关联发票扫描以精确控制发票。票跟踪用于覆盖供应商向公司开具发票的整个过程以及发票的支付，从而形成了标准化，流畅和有效的工作流机制和管理发票的过程。
　　整的发票生命周期。作过程如图4所示。据商业信息（如发票转帐，转帐时间）以及其他流程处理信息（如帐单和付款证明），开票管理系统提供了一种对开票信息进行多维分析的方法，使用户可以开票状态和发票。数据的分析，例如位置，处理时间，记帐状态和付款状态，可以满足不同级别的用户管理要求。

　　票的精细管理对于现代公司的财务管理非常重要：传统的ERP系统无法提供完全适合公司需求的解决方案。文档从湛江财务管理中遇到的实际问题入手，分析了帐单管理流程，并介绍了系统架构，设计思想以及基于发票的管理系统的实施过程。SAP系统平台上。于发票生命周期管理的理念，财务管理的成熟度进一步提高，财务会计和支付效率得到提高，在财务管理中发挥了重要作用。司的运作。
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