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宁波公司注册-浅谈基于财务共享服务中心的会计管理模式设计

发布时间:2022-03-26 01:22:50

  核心词:宁波公司 注册 - 浅谈 基于 财务 共享 服务 中心  会计 管理 模式 设计 
  其现实意义如下。根据企业集团多年积累的大量财务数据,通过共享服务中心的财务信息分析模块进行信息处理,将为企业集团当前和未来的业务发展提供越来越多有价值的财务分析;此外,金融共享服务中心还可以考虑扩大和加强其财务数据分析功能,为外部单位提供财务信息处理和咨询服务。目前,传统的企业财务管理部门只简单机械地完成各项业务活动的记账,即业务发生后的记录;当前企业集团的发展要求财务人员为新业务的发展提供前瞻性和建设性的参考意见,这就要求企业财务人员从原来的业务会计向管理会计转变。如果企业集团采取扩张战略,它将在不同的地方开展生产经营活动。同时,在金融共享服务中心运营的初期,我们应该关注该业务的推广进度。可以先在个别基层单位试点,宁波公司注册取得成效后再逐步进行全面推广。

宁波公司注册-浅谈基于财务共享服务中心的会计管理模式设计


  1、无论经济业务发生在何时何地
  无论经济业务发生在何时何地,企业集团各职能部门和基层业务单位都可以在第一时间将要处理的交易信息转移到共享服务中心的任务池中。系统将自动将任务分配给相应的财务人员。财务人员收到处理指令后,将及时、准确地对报销、财务记账等信息进行处理。财务共享服务中心的运营和维护需要企业集团高层管理人员的支持,否则共享服务中心的实施和推广会有很大的障碍,会引起各级管理者和员工的不满。随着全球化、信息化的发展,在移动互联网时代、大数据分析、云计算等新技术的背景下,整个会计行业正在悄然发生巨大变化;新时代、新技术要求财务管理者从传统的单一记账模式向管理会计模式转变。会计管理的功能不仅仅是记账,还需要为企业创造价值甚至利润。
  2、企业应当鼓励现有财务人员在业余时间积极学习新的财务知识
  企业应当鼓励现有财务人员在业余时间积极学习新的财务知识,取得相关的职称和职业资格证书,提高业务素质,更新财务知识。企业集团将财务管理规章制度下发到基层业务单位后,由于业务地点分散,各业务单位人员素质和业务能力参差不齐,实际实施效果不佳。企业需要招聘更多的财务人员。
  3、新招聘员工业务水平与企业集团要求不符
  新招聘员工的业务水平与企业集团要求不一致,增加培训和人工成本;同时,由于人事队伍的不断壮大,对现有的人事管理提出了新的要求。首先,财务共享服务中心能够实现会计信息处理的准确性、及时性和完整性。基层员工不严格按照企业集团颁布的财务规章制度工作,将导致基层会计处理不规范、不统一,所报财务报表的数据口径不符合企业集团的要求,而且不可能在小组层面对它们进行比较和分析。鉴于企业集团颁布的各项财务管理规章制度的学习效率和效果,企业集团可以通过讲座、考试、获奖知识竞赛、财务人员业务技能考核等形式,鼓励和监督基层财务人员的学习,使学习规章制度真正落到实处。企业应结合企业集团的实际经营情况,制定财务共享服务中心的一系列管理办法,做好后续宣传工作,鼓励企业集团全体员工参与学习财务共享服务中心的规章制度和管理办法。金融共享服务中心很好地解决了这个问题。
  4、在建立共享功能业务模块的早期阶段
  在建立共享功能业务模块的早期阶段,已将企业内部控制和各种财务规章制度纳入其中。基层经营者不能人为地控制会计核算和财务报表的编制。
  5、系统将根据业务需要自动进行会计处理和报表编制
  系统将根据业务需要自动进行会计处理和报表编制。企业集团的总体战略规划了未来的发展方向。随着经营范围的不断扩大,企业的生产经营场所越来越分散,这将导致业务在全国乃至国外的分散;传统的会计管理模式已不能满足企业发展的需要。企业集团应根据自身实际情况设计相应的多个业务审批流程,业务流程的实施必须得到集团高级管理人员的支持。
  6、在传统的会计管理模式下
  在传统的会计管理模式下,虽然企业集团对基层经营单位的经营活动制定了专门的会计管理制度,设计了有效的内部控制管理制度,但由于缺乏对企业集团的实时监督、控制和管理,有些制度流于形式,没有真正发挥作用;财务共享服务中心及时有效地监控各基层业务单元的内控实施效率和效果。因为内控制度的实施实行全流程封闭管理,业务流程相关审批节点的控制设置只能由财务共享服务中心的专人操作,其他人员不能篡改业务流程节点。同时,共享服务中心的管理模式也有效地实现了内部控制体系中职责分离的不相容原则。对于企业集团而言,由于其经营范围广,生产经营场所不一致,会导致基层会计处理、财务原材料的收集和归档以及财务报表的传递滞后。企业集团将定期发布与其业务发展与基层业务单位相匹配的相关会计管理制度。
  7、然而
  然而,由于基层工作场所分散,人员素质参差不齐,基层学习新制度的效果并不理想,甚至学习规章制度都是徒劳的,最终导致新会计管理制度的实施效率和效果。根据共享服务中心的需要,选择企业集团现有财务团队的人员,建立自己的财务精英团队,将大家聚集在共享服务中心,参与企业集团财务共享服务中心的基础设施建设,梳理企业集团现有的财务管理规章制度,结合共享服务中心的运营模式和技术运营要求,制定符合企业集团现状和发展要求的各项管理规章制度。具体编制《费用报销及资产管理办法》、《总账报表管理办法》、《债权债务管理办法》、《资金管理办法》等,并以红头文件的形式下发到相关基层业务单位,并组织全体员工参与学习。最后,金融共享服务中心可以有效避免业务实施过程中的欺诈行为。金融共享服务中心有多台专用服务器,存储着大量的企业数据。经过处理和分析,这些数据可以为企业提供有用的信息。根据基层业务单位的实际需要,集团财务共享服务中心指定专人为其经济活动的各项业务设置相应的审批流程。基层业务单元只能在对应的业务模块中操作,不能修改、删除业务流程审批节点。
  8、总之
  总之,为了满足企业集团未来业务发展的需要,建立财务共享服务中心的管理模式势在必行。在基层经营单位,由于企业集团对财务利润的严格规定,高层管理人员可能过于注重财务利润的实现
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