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中小型制造企业会计信息建设的探讨

发布时间:2020-03-30 06:19:22

  在信息全球化和经济全球化的背景下,中国网络技术和信息基础设施的发展特别迅速。了有效地提高中小型制造企业在市场上的竞争力,中小型制造企业已开始从事信息工作。工。计计算机化作为业务计算机化的重要组成部分,对于企业的运作和管理非常重要。于制造业涉及价值链中的研发,供应,生产,库存,销售和研发等环节,因此业务流程非常复杂。会计电算化集成到制造的各个方面,不仅可以提供业务上的便利,还可以大大降低业务成本,提高工作效率,提高管理水平。司。国制造公司的会计电算化过程不平衡。公司和一些中小型企业的计算机化水平更高,但大多数都落后了。着规模和发展需求的扩大以及信息技术的日趋成熟,越来越多的中小型制造公司开始重视会计信息的建设。于受某些条件的限制,因此在会计计算机化过程中仍然存在一些问题。文讨论中小型制造公司的会计信息的构建。中小型制造企业会计信息需求的特点入手,分析了中小型制造企业的现状和成因,提出了中小型制造业企业信息化中存在的问题。的是为中小型制造公司的会计信息构建提供参考和指导。据国家统计局的最新数据,中国拥有302万个制造法人实体,其中90%以上是小型制造企业。小型制造企业的转型升级和健康发展,对于实现“中国制造2025”的制造动力战略至关重要。“制造”到“智能制造”,科学而合理的会计信息是必要的支持。前,中国制造业企业的计算机化水平尚不均衡。多数大型制造公司已经实现了计算机化和财务管理的连续优化,但是大多数中小型制造公司在财务管理计算机化方面都落后了。种情况限制了中小型制造企业的转型,现代化和健康发展。了解中小型制造公司如何进行会计电算化建设以及如何使用会计电算化来提高其管理水平,必须解决许多问题。小型制造企业的主要经营特点是规模小,人数少,组织结构简单,集中经营,灵活性大,响应速度快,经营标准化差。品的特点是小批量,多样化和集中在有效的市场领域。管规模很小,但它基本上具有制造业研发,生产,物流,销售,研发的价值链中的所有环节[1]。于会计自动化背后的推动力,中小型制造企业对会计自动化的需求因规模,经营状况和业务管理以及需求而有很大不同相差很大。常,它主要来自内部运营和公司管理的需求。财务管理中,更重要的是资产和负债的准确性,以及及时减少存货和应收账款,成本和支出的最小化以及占用率的最小化。金。此,中小企业的会计信息侧重于会计信息和会计管理的会计信息,提高了管理的有效性和效率,并迫切解决了生存和生存问题。务发展。着软件产业的发展以及中国企业在计算机化方面的努力,中国的会计计算机化取得了优异的成绩,大多数大中型制造企业都实现了会计计算机化。小型制造企业的会计电算化程度参差不齐,信息总体水平不高。还不能满足中小型制造公司的管理需求。计信息系统是公司信息的组成部分,直接从公司信息系统获取大量数据。前,一些小型制造企业没有计算机化的建筑,它们被委托进行簿记,簿记,财务报表的公布和纳税申报。些小型制造公司还执行了计算机会计,执行了诸如处理支持文档,保留账簿和发布财务报表之类的功能。些中小型制造公司已经实施了大规模的信息系统,但是由于各种原因,难以提高财务管理水平,无法满足企业的管理需求。小型制造公司的某些管理人员对会计信息的概念并不完整,因此业务管理信息的作用尚不清楚。

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  些管理人员认为“计算机化是高科技,中小企业无法使用”。些管理人员仅了解会计计算机软件或部门应用软件在会计计算机化建设中的应用,而没有意识到会计计算机化的建设是一个系统工程,这与公司的计算机化紧密相关。些经理认为会计计算机化是财务部门的责任。不知道是否需要部门,职位甚至所有有关雇员的参与。需要更改组织结构,逻辑流程,相关的管理系统和日常业务数据。据的准确性,标准化和充分利用可以解决业务管理需求。计电算化迫使公司建立统一的信息系统,许多中小型制造公司在这方面没有统一的计划,业务单位是单独进行电算化的,因此交易系统无法有效地交互和传递。有共享,数据不统一,资源共享水平不高,甚至一些重要的业务信息都掌握在个人手中,这通常是利用信息和使用效率在一定程度上较低。
  此,会计信息系统无法从企业信息系统获得有用的会计信息,并且会计信息处于碎片状态。些中小型制造公司已经形成一定规模,业务涉及从供应,库存,研发,生产到销售的整个供应链,但是软件仅仅是金融服务会计软件。是仓库服务使用简单的发票软件,其他商业服务始终取决于手册。信息系统功能简单,不能满足公司管理的需要。一些中小型制造公司完全了解了会计自动化的重要性之后,他们对会计自动化有很高的要求,并且不愿以高昂的价格购买大型信息系统。不分析公司与公司信息系统之间的特定对应关系的情况下,将复制为大型制造公司设计的信息系统。管系统功能完善,但功能复杂且僵化,无法适应中小型制造企业的实际活动。吧,它降低了工作效率,没有发挥预期的作用,甚至对企业的生产和运营产生负面影响[2]。国的中小型制造公司通常财务管理体系不完善,内部财务控制薄弱,程序随机性大。程之间的分离使得无法有效地配置信息系统,这使信息系统成为统计工具。息系统中也有中小型制造公司,配置过程复杂,检查点齐全,导致效率低下,甚至某些日常活动也无法在系统中执行。息,因此无法充分利用会计信息的真正好处。
  今,许多企业在拥​​有会计信息系统后仍无法正确使用会计信息系统,从而阻止其有效地收集,提供和使用信息,无法有效地寻找价值数据并且不使用计算机化解决业务问题。际问题在财务管理中的关键作用已得到充分实施,无法为进行数据统计,综合,分析和决策的公司提供有效的帮助,并且已成为会计工具[3]。计电算化是现代企业优秀管理理念的完美体现,可以解决许多管理问题。这并非遥不可及:在目前市场上主要的ERP产品中,它可以为大,中,小型企业提供良好的解决方案,并且成本已大大降低。果我们想在中小型制造公司中有效使用它并满足业务管理的需求,我们必须对会计信息有全球了解,并同意协作和集中式会计信息的概念。改组织的组织结构,管理系统和以前的评估程序。该理解,电算化会计不仅是财务管理的业务,而且还需要业务负责人的支持和管理的协调。外,随着业务的发展,必须不断改进会计电算化,而不是一overnight而就。必要增加公司的宣传,提高员工的参与度,并普及会计信息的概念[4]。适用原则的基础上,统一统一中小型制造企业的规划和实施。小型制造企业的计算机化规划应加强高层设计,各部门的参与,充分展示自身计算机化建设的实际需求,并通过规划来规划自身的计算机化建设需求。据公司实际情况进行合理分析。且为确保计划的可持续性,在未来几年中,将根据公司的规模和特点,逐步安装扩展模块。现数据共享,提高会计效率和管理效率。一资金流,物流和信息流。仅依靠财务管理的控制是不够的,必须将业务运作和管理的所有方面都告知它。确保每个公司中信息的正确整合以及与会计系统的透明连接。司应充分利用互联网上先进的信息技术,建立集中的会计信息系统,并利用它来解决公司优势资源的区分问题,从而实现综合管理。块,公司财务和业务可以得到有效促进和保证。督和控制,资金的集中管理以及中小型制造公司的风险规避使得实现通知公司的目标成为可能。以通过前端活动将数据传输到财务部分,以便财务管理系统可以监视公司的运营过程[5]。小型制造公司应选择完全符合适用原则的计算机软件。试使选定的财务管理软件更小巧精致,并遵循适用的原则来选择与您自己的资金规模,员工素质和财务状况相适应的财务管理软件。件配置,使公司财务人员可以逐渐掌握渐进过程使用相关财务软件可以避免所选信息财务管理软件的应用门槛高,从而导致投资成本守时过多,浪费资源。息系统包括采购,生产,库存,销售,费用,资产,预算和总分类帐。必须根据不同公司的实际需求实施不同的模块[6]。
  科技公司需要实施项目管理模块和项目管理模块。据制造公司的特性和可伸缩性,通常建议使用ERP软件。型企业可以选择通用模块,例如帐户处理和报表处理,然后根据实际业务发展选择供应链模块。还可以根据业务需要选择OA,差旅管理和控制以及预算软件。正起到会计电算化的作用,提高管理水平,解决公司的实际问题。仅依靠计算机化还远远不够,而在很大程度上要知道公司的内部管理系统和财务系统是否完善以及是否已到位。立资金审批系统,支出系统,支出系统,供应系统,库存管理系统和销售系统等管理系统,并在管理系统中定义关键控制点信息。息系统将帮助系统着陆。音系统有助于信息系统发挥管理作用。小型制造企业的经营过程应结合实际情况,不应复杂化。充分考虑信息系统中新流程的适应性以及流程信息系统的规范。要目标是梳理业务流程并选择关键控制点。公司内部控制中,完善了采购,收货,销售,库存和会计的操作程序。于工作人员相对较少,因此可以雇用多于一个人,但是在该系统下,不相容的职位必须分开。[7]。信息系统的应用中,优化过程必须不同于主要和次要过程,以识别关键业务流程。渐适应以建立有效的流程系统,以响应公司的实际情况。息系统只是一个工具,主要是要知道如何使用它。理使用信息系统可以有效地减少公司的库存,改善资金的使用,充分控制运营风险,提高供应商的管理能力,监控应付账款,提高客户满意度,增加销售业绩,控制产品生产成本,缩短产品生产周期,提高产品质量和合格率,减少呆账,呆账等。计信息系统本质上是管理任务和管理工具。了更好地利用它并提高公司的管理水平,关键是要做好日常工作,特别是系统用户的能力,数据质量和安全性。用数据。立实施信息框架并为员工提供培训。中小型制造公司决定实施计算机财务管理时,他们必须充分定义自己的计算机化框架,并在此基础上对公司财务人员进行某些针对性的商业培训,并建立和按照未来的进度尽快完成公司的会计电算化建设。司的人才培训机制和卓越的人才文化是公司财务管理信息系统建设的核心,鼓励财务人员进行后续培训,使他们能够在完全熟悉IT操作的同时,拥有丰富的财务管理理论。保数据标准化,准确和及时。本数据的统一,规范化管理,以及建立一套完整的内部统计信息传递给公司的系统,是加强内部控制,有效改善监督评估的关键。部公司。小型制造企业基本数据的具体构成通常与各个生产文件和生产部门的日常生产报告相对应,必须充分阐明相关基本数据的真实作用和基本重要性,宁波代理记账并且必须在基本数据的实际条件下有效保证数据输入的速度。有精度。施会计信息系统后,数据源为前端业务数据。端交易数据中的错误将导致一系列后续错误。必要保证数据的准确性和及时性。核外部公司数据和内部公司数据输入的质量尤为重要。用系统时,原始参数不一定精确,或者原始参数已随时间变化。如,需要及时调整库存和安全支出的分配。它与公司的实际情况更加吻合[8]。分利用信息系统中生成的数据。过使用公司在日常运营中积累的大量业务数据,可以在一定程度上分析和总结公司资源的进入和退出效果,分析业务活动并进行管理。据分析收集和管理相应的成本。库存管理等财务运作,以增加企业利润,减少资金占用。如,信息系统可以生成有关销售报销,账龄分析表和客户对帐单的详细信息,这些详细信息可以用作对卖方进行评估的基础,从而实现以下目标: 提高报销率。还可以使用该系统汇总当年的成本数据,将其与前几年的数据进行比较,然后与预算进行比较,以有效地控制成本。还可以检查实际生产成本和产品标准成本,分析有利和不利的差异,找到浪费或节省的原因,以及对整个成本控制价值链的影响[9]。系统中使用库存记录,日报表,月报表;购买周期,安全库存警报;半成品的库存过多或不足,库存短缺或制成品的订货单;可以控制适当数量的库存并减少库存的资本占用,还可以根据业务需要提取有价值的数据并指导业务管理,从而提高业务管理的管理水平可以大大改善。中小型制造企业的运营过程中,可以在应用会计信息的过程中一定程度上解决紧急的财务管理问题,但也存在财务数据安全的风险,应用会计信息过程中的道德风险。待一系列新问题。此,当中小型制造企业的财务人员进行有关如何有效地将信息技术集成到传统财务管理中的研究时,他们必须继续发现和发现计算机化中的新问题。计师。着中国信息管理的不断探索,将会出现越来越多的更好的建议来指导企业信息建设。会计电算化学科的研究对于中国中小企业的健康,平稳发展具有重要意义。是非常重要的。
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