本文分析了基层行政机构会计电算化管理存在的问题，并提出了相应的对策。
　　1990年代初期，宁波公司注册随着计算机技术的发展和普及，计算机会计软件的开发和应用迅速发展。计方法也发生了根本变化。取代了人工会计，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。计算机会计过程中，还生成了大量计算机会计文件。是，由于有关计算机会计文件管理的国家政策和法规的颁布推迟，以及对计算机会计文件的重视不足，基层行政机构对计算机会计文件的管理仍然存在一些问题。学，有序地管理会计文件是我们必须认真解决的重要问题。11月，中国会计学会成立了一个会计电算化研究小组，准备组织会计电算化理论研究。1990年代初以来，中国的会计电算化已开始有序发展。1994年5月4日，财政部发布了关于我国会计电算化事业蓬勃发展的意见，明确了会计电算化的总体目标。1995年12月15日，法国财政部发布了“会计改革，《发展与发展纲要》要求会计计算机化的逐步普及； 1996年4月，召开了关于会计计算机化的研究会议”。
　　北京召开，与会人员同意进一步提高“类会计”会计软件的水平。力开发“管理”会计软件。此为契机，开展工作中国会计电算化有了质的飞跃，逐步实现了自治版向网络化的发展；从人工账户和机器账户并行发展，到消除人工账户，会计财务工作财务管理的同时，一系列会计软件的开发和计算机化工作的发展问责制有效地支持了会计电算化的发展。算化会计文件的内容包括三个部分：一是由电算化会计系统打印出的纸质文件，如会计凭证，会计账簿和财务报告。一种是磁性介质，例如计算机硬盘，软盘或其他光学介质，例如光盘。储在介质中并以电子数据状态存储的数据包括会计凭证，分类账，会计报表以及其他会计数据和数据库；第三是记帐计算机系统的名称和版本号，以及安装CD，磁盘和用户服务卡以及全套文档，例如用户手册。脑会计记录的范围已经扩大。不仅保留传统意义上的计算机财务软件产生的纸质会计凭证，会计账簿，会计报表和其他会计信息，而且还将电子会计文件存储在光盘，与计算机系统和记帐分开的磁盘和记帐。据库，计算机操作系统和网络操作系统模型，计算机会计软件系统名称，版本号，安装CD，磁盘，用户服务卡以及手册等全套文档等等，拓宽了会计档案的管理范围。用计算机会计文件更加实用，快捷和精确。财务人员存储并从计算机化的会计文件中读取信息时，在过去几年中分析和处理财务数据时，他们可以使用计算机财务软件或部门的LAN平台来验证和使用数据。融。

　　
　　着时间的流逝，准确，快速地提供相关信息，为领导决策，销售部门的项目管理等提供财务基础，从而可以更有效地使用会计记录。省人力物力，提高工作效率。算机会计文件的存储条件已得到改善。算机化的会计记录改变了传统会计记录的存储介质，这些介质存储在磁盘，光盘和其他介质上，并且对环境和存储条件有更高的要求：存档媒体必须具有写保护。勿摩擦，刮擦或触摸录音涂层。架必须直立存放，以免灰尘和变形。二种是选定的环境温度范围：14℃-24℃；所选相对湿度范围：45％-60％。三是避免强磁场，避免有害气体。于计算机会计文件具有系统依赖性，因此只能在特定软件和硬件环境的支持下打开它们，而且它们也已损坏且难以跟踪，因此要求计算机记帐文件的安全性和完整性更加重要。政事业单位的会计档案是重要的经济档案，它记录着单位的经济运行情况，是单位档案的重要组成部分。
　　计记录在单位财务管理，单位内部控制制度的建立，绩效考核和责任审计中起着不可替代的作用。前，我国基本行政事业单位会计电算化已广泛普及。计电算化已成为会计工作的主流。
　　算化会计档案的管理是一个不可避免的问题，但由于某些客观和主观因素的影响，行政机关的电算化会计档案管理仍然存在一些必须解决的问题。前，大多数基本的行政机构倾向于发现难以集中于会计而非集中于管理。管计算机会计已经普及，但是有关会计记录计算机化管理的相关规章制度还不完善。财政部和中华人民共和国国家档案局发布的《会计记录管理办法》为例，修正案前的《会计记录管理办法》规定，会计年度结束后，会计机构可以暂时保留当年的会计年度。底之后，会计机构准备转移库存，并将其转移到实体档案的组织中以进行统一存储；如果未建立档案组织，则指定会计组织中指定的人员进行保存。纳员可能不负责会计记录。此我们可以理解，财务文件的存储是财务工作的最后阶段，财务文件管理系统是该单位财务管理系统的一部分； 2015年12月11日，中华人民共和国财政部和国务委员会发布的第79号国家档案局命令，并于1月1日实施了《会计记录管理办法》 2016年1月规定，当年创建的会计文件可以在会计年度结束后由该单位的会计管理机构暂时保留一年，然后转移到代理警卫队。案管理。果确实由于工作需要而推迟传输，则该单位的档案管理机构必须同意。单位的会计管理机构临时保留会计记录，最长为三年。以看出，国家有关会计记录管理的规定明确规定，会计记录管理不仅是财务管理的一部分，而且是单位管理制度的一部分。理的强度和重要性已大大提高。是，由于基层单位领导没有给予足够的重视，单位没有按照计算机会计档案的特点和要求及时修改或完善单位会计档案管理系统。这会使计算机记帐文件的管理混乱。家，分工不清，责任不清。务人员对计算机会计文件没有足够的重视，缺乏经验，这限制了计算机会计文件管理水平的提高。传统会计文件影响，财务人员仅生成计算机生成的文件，例如会计文件，分类帐和会计报表。量介质的记帐信息是记帐文件的管理的中心，但是没有充分考虑到由计算机化记帐构成的电子记帐文件的管理，并且电子记帐文件离线存储在磁性介质上。光盘未及时存档或未存档。息和数据不完整或丢失，给将来的档案使用带来很大困难，导致仅通过纸质文件的输出来询问相关的会计数据，有时纸质文件的输出不足，因为工作人员财务不了解财务软件的功能。成后，还将造成会计数据的永久丢失，从而给单位造成很大的损失。时，由于电子文件易于重写和复制的特性，一些单元没有存储环境和会计计算机化生成的电子文件所需的保证，这导致了疏忽。及易受计算机病毒感染的环境如果数据备份不及时，将导致电子数据永久丢失。外，在计算机会计的背景下，计算机会计文件的管理者必须具有专业的会计技能和管理传统会计文件的经验，以及计算机技术和网络管理技能。多数会计人员的整体素质不够高，并且在电子文件管理方面缺乏专业知识也限制了会计文件计算机化管理水平的提高。国会计电算化的发展历时不长。融软件开发不使用统一的标准。些部门未按照部门和行业法规购买财务软件。反，他们根据单位的经济实力和运营特征从软件开发商那里购买。果，同一行业中不同单位使用的财务软件不同，同一系统中功能相同的单位使用的财务软件也不同，同一单位在不同时间购买的财务软件也不同。同的;为了推广其产品，每家公司都突出强调了自己的会计软件开发模型和功能，这使大多数会计软件彼此不兼容。
　　用方法存在很大差异。同的财务软件具有不同的数据接口，这使得汇总报告，查询数据和传输数据变得不便。外，为了允许在正常使用和行业会计服务，单位文件管理服务和财务软件使用服务之间切换会计软件，由于不同财务软件的数据库不同，因此无法保证相互保证。换后的A / C数据是100％准确的。种情况不仅浪费劳动和物力，而且增加了收集和存储档案的难度，不利于档案的使用。
　　外，建立法律法规以管理会计计算机文件。门负责人应提高对档案的认识，并大力支持对会计记录管理计算机系统的审查和实施。强对“综合”人才的培养。有单位应加强人员培训，使单位财务人员和计算机化帐户管理人员不仅掌握计算机信息技术，而且熟悉财务管理知识，并且成为“计算机技术-会计-管理”类型的复合型人才；同时，加强职业道德素质，增强会计责任制和法律意识。高财务人员对会计文件电算化的认识，并将财务工作管理和会计文件的有效使用功能与工作进度和业务部门资金的使用有机地结合起来。销售部门正在声明和实施项目。可以有效地使用相关的会计信息，使用计算机化的会计文件，快速制定项目申请资金预算，资金使用计划，并努力创建一个管理信息平台，以便财务服务，财务文件管理服务和商业服务相互通信，形成商业服务支持并保存角色，使管理人员不仅可以关注电算化的会计工作，而且还可以提供更多注意计算机会计记录的管理。一财务软件标准的建立为会计计算机系统提供了标准的内部和外部接口，从而降低了收集和保存计算机化会计文件的难度。准的内部和外部接口可以最大化数据共享。业和部门在使用财务软件时必须制定相应的管理规则，以避免购买软件的盲目性，这会导致预算资金的浪费，并增加财务人员的工作量档案管理。加对计算机会计文件的使用。加用于管理会计记帐的预算，并改善会计记帐的存储条件。强计算机会计文件的安全性和保密性，并加强安全措施。于计算机会计文件的特点是易于修改且不易留下痕迹，为避免非法伪造会计文件或避免财务人员滥用销毁会计文件，首先是要加强内部控制系统用于财务管理和财务人员的控制。权的目的是防止误操作或未经授权的操作，从而导致财务文件遭到破坏；其次，我们必须对电子文件采取安全措施，以防止未经授权的用户伪造或销毁电子文件。份，定期离线备份，独立存储，确保电子文件的安全性；第四，保护计算机系统，好的保护墙可以防止计算机病毒的入侵和破坏电子文件。
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