正式发票是国际贸易惯例中的常用文件。的简单性和效率满足了国际贸易发展的需要，因此受到越来越多的外贸公司的青睐。是，形式发票的不当使用不仅给外贸伙伴留下了深刻印象，使之成为“非正式”的外贸公司，也给公司造成了经济损失。
　　此，正确理解形式发票的主要用途和存在的问题已成为成功交易的基础和保证。商业发票相比，形式发票在商业实践中的主要用途表明形式发票具有以下特征：首先，开盘前发票是卖方在货物发出之前向买方发出的货物清单。运送。

　　“预结算”;其次，估价是形式发票，是卖方根据市场条件作出的评估，只有买方才能估计进口成本，因此也称为“发票”。价“;第三，它是非正式的非正式发票，不约束双方，因此可以根据交易的需要进行修改，增加或减少。于这些特性，形式发票在国际贸易中被广泛使用。
　　识正式发票的本质认识形式发票的性质是正确使用形式发票的重要保证。

　　式发票不是合同，也不能代替合同。

　　式发票只能证明存在交易关系，正式书面合同是保护债权实现的有力武器，合同的建立不仅意味着交易关系的结论，该基础是客观确定争议后法律责任归属的重要基础。用途而言，形式发票与商业发票不同，主要用于四个方面：交易谈判，样品费的支付，预付款的支付和进口手续。式发票不能用于收集和协商，而商业发票构成了交货时建立的正式运输清单。

　　们构成了出口活动的基本文件，主要用于付款，清关等。
　　外，正式发票的内容与书面合同的内容也有所不同。式发票应体现简单和直观，并以表格形式列出主要业务术语，例如产品名称，规格，宁波代理记账单价，数量和总金额，以适合客户。查并确认书面合同必须反映完整性，可以根据行业习惯，产品特性和客户需求设计完整的书面合同，合同的内容必须明确，具体，特别是质量，宁波代理记账规格，运输，保险，包装和交货。

　　了避免不必要的诉讼，必须明确规定合同的质量和数量，对索赔的反对，对索赔的限制和对货物的检查，并且不能含糊或遗漏。
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