随着业务的发展，业务交易量大大增加。发票管理中使用手动记录已变得越来越不令人满意。设公司使用信息平台将SAP财务模块应用于会计，日常记录，分发，批准和其他发票管理，这是改善业务的关键。票管理效率。文主要说明如何使用IMS和SAP集成，减少人工工作，实现两个系统的集成以及IMS系统的开发以及解决当前的发票跟踪管理问题。票是交易的法律依据和交付的主要依据。们是买卖过程中最重要的凭证之一。有大量买卖交易的大公司需要加强发票管理，以确保其资产的完整性和安全性，并避免不必要的损失。司实施SAP系统后，发现SAP系统工作流程本身很难满足公司的发票管理需求。果，发票收据管理仍然基于手动记录管理方法。很多缺点。如，由于注册时过早注册和遗漏，宁波公司注册发票在交付过程中丢失；手动统计信息很难共享，因此很难跟踪发票的流程，更不用说对发票进行统计了。

　　果，完成发票管理系统的审核并与SAP会计集成已成为当务之急。司需要一个信息解决方案。使用的SAP系统的基础上，发票处理过程的主要链接和人员与在线管理集成在一起，从而可以在线记录，传播，跟踪和共享信息，并且可以查询通过相关报告生成发票。理关键信息，例如流程中每个链接的时间和原因，在线和及时地管理发票处理活动，并有效地集成现有信息系统。MAXIMO系统已被选为开发平台。MAXIMO是IBM产品，支持日志记录，批准，会计和计费，并以合理和最佳的方式管理流程，从而将传统的被动管理转变为主动跟踪管理。与SAP实时集成。融服务发票过帐站基于“ SAP MAXIMO”的基本信息结构，在收到发票后直接通过在线SAP补充发票过帐；发票记录信息通过.NET接口从SAP检索到Web服务服务器，并使用MAXIMO系统。Web服务服务器根据发票的状态进行更新，并根据公司的发票处理流程在MAXIMO上跟踪发票（如图1所示）。键功能：安全准确的数据，简单的技术实施，适应现有流程和用户的高可用性。据上述系统架构，根据当前的管理流程，使用与SAP系统的集成来优化新流程，如图2所示。票被在线保存在SAP系统中。过接口将SAP系统数据与IMS系统数据同步，以防止脱机SAP / IMS数据记录不一致。票的记录过程由系统自动推送：当会计核实发票时，发票的日期，金额和数量直接与记录的信息相关，从而减少了重复输入的次数并大大提高了输入的效率和准确性。SAP中支付资金后，支付对帐信息会通过界面传输到IMS，以完成整个发票跟踪过程。SAP系统主要负责发票抬头信息的记录，发票对帐，清算和付款。票的分发，签名和统计分析在IMS中进行。SAP层使用发票的临时存储功能记录收货日期，相应的合同信息，发票金额，发票说明，付款条件和其他信息。票信息将在临时存储后导入到IMS系统中。名和审阅完成后，使用SAP MIRO开票功能完成发票匹配，将发票链接到采购订单信息，然后在完成工作后完成发票的支付和核对。到IMS。票抬头信息接口主要将发票抬头信息与IMS系统同步。付和对帐信息接口主要将账单支付信息与IMS系统同步。SAP终端中输入发票后，它会通过界面自动转移到IMS系统。
　　IMS系统自动启动工作流以进行分配和任务转移。余的链接根据发票的内容，根据公司的业务需求实施流程管理。了提高发票处理的速度，该系统结合公司的OA系统，设计了即将到期的发票过期标识和警告信息。动将上述信息定期通过邮件发送给用户，以提醒主管。过准备报告，设计了各种类型的报告，以满足财务和商务部门对发票签字和检查有效性的动态分析需求，这有助于后续的会计流程。票转让和处理中。用条形码技术来识别每张发票，并使用二维条形码在系统中快速找到它，从而无需手动搜索。IMS系统和SAP系统无缝连接和集成后，便不再需要手动记录和处理业务发票管理，从而节省了时间和金钱。时有效地提高发票管理水平。成监督机制，完善管理。IMS联机后，为了充分利用软件功能来改善管理，财务部门会定期使用系统报告来汇总发票处理的状态并将其报告给服务经理。个部门对支出控制人员的待遇一直很长，他们推荐了不可退还的发票，并用主动管理代替了被动处理，从而有效地提高了账单支付效率。
　　短付款周期，提高治疗效率。统计，IMS系统上线后，平均发票处理周期从50多天缩短到30天以上。个部门的发票流通时间和金融服务部门中的发票处理时间已不同程度地减少。

　　化系统操作并提高用户满意度。用条形码技术来识别发票。于条形码标签的不断扫描，帐单信息的批量记录得以完成，避免了重复操作，有效地提高了输入速度和准确性，并为用户带来了良好的效果。用。供信息共享的系统平台。前，会计，业务部门秘书或客户经理位于手动发票之间，但信息未及时传达，因此无法实时验证发票。统上线后，将向公众和部门秘书公开帐单支付的进度，并且税务审计人员可以按时跟踪帐单支付情况，而无需诉诸会计调查。省时间和精力。种系统无缝连接，可满足发票跟踪管理的当前业务需求。IMS系统的正式启动涵盖了发票流通的整个过程，从收到发票到完成商业服务付款的批准以及最终付款活动的完成，宁波公司注册都将由IMS进行。
　　融服务。用此系统，可以有效解决用户发票的跟踪和统计问题，并且公司的内部发票处理流程得以标准化。时，解决了重复注册和输入发票的问题，大大减少了金融服务的工作量，提高了效率。
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