根据Word Mail Merge功能的要求和发票文件的日常打印，本文档说明了如何使用Excel电子表格作为数据源，如何根据发票规范创建打印模板，以及如何使用发票。并和Word邮件合并合并的文档并增强用户权限。理发票文件的效率。为图形和印刷排版软件，Word被广泛用于文档和图形布局的日常处理中。体地，在主邮件文档的内容中，组合并传输了一组通信介质，并且该通信介质可以来自诸如Access，Excel和VF之类的数据源。办公文件的日常处理中，您不仅可以合并邮件并批量生成所需的邮件文件，还可以根据打印需要打印信件，工作许可证等模板，并记录下来。储在Excel电子表格中的数据（例如，员工）。息，宁波公司注册学生信息）插入Word模板中指定的位置并“合并”，将生成所有必要记录的打印报告。东省非税收入帐簿，宽20.3厘米，高10.2厘米在此示例中，以发票为例，说明了Word邮件功能用于为所有学生生成付款发票并打印。解（此图已部分压缩）。
　　邮件合并文档是指文档模板的固定主体，例如信封中的发件人地址，发件人的邮政编码和发票上的收款人姓名。此示例中，如图1的发票所示，接收方单元的名称和接收方单元的名称在主文档中相对固定，原始方的数据，项目代码，名称，计费标准，金额，大写人民币等。者都来自Word邮件合并数据源，但是这些数据的位置仍然相对固定。此，邮件合并必须首先根据打印的数据模型创建Word邮件合并主文档，确定数据和模型中的相对位置，即确定数据源中的必填字段。
　　及主文档中每个字段的组成格式。1中显示了特定的结构。

　　
　　然，表的所有行都隐藏在特定的打印中，该表主要控制每个数据的打印位置。

　　
　　件合并数据源是一个记录表，其中的标题行包含相关字段和记录的内容。此的示例Excel工作表数据表用作数据源。体设计如表2所示。开邮件合并主文档，运行“邮件合并向导”（“工具，信函和邮件，邮件合并”）；第一步选择文档类型，第二步选择起始文档，第三步，将Excel表作为数据源，第四步。
　　辑主文档，并使用工具栏中的“插入域”按钮（菜单，工具栏，邮件合并）在相应的单元格“名称”，“代码”，“名称”中插入相应的数据字段在将相应的数据字段插入主文档后，在“合并和合并”工具栏上选择“与新文档合并”。等效的Excel数据源表合并到主文档和Excel数据源表记录的固定内容中。
　　数确定Word合并后文档中的总页数。文件发票到系统的自定义纸张在Win2003中，以Epson LQ-1600K为例，添加自定义纸张类型，其宽度为20.3厘米，高度为10.2厘米，宁波公司注册以便使用用户可以使用标准纸张类型，例如其他A4尺寸。

　　需在布局中进行选择即可。作步骤如下：（1）单击“开始”菜单，选择“打印机和传真”，出现“打印和传真”窗口，该窗口显示系统中安装的设备等。（2）右键单击“空间”。（不要选择打印机），单击“服务器属性”，出现“打印服务器属性”对话框； （3）单击“创建新格式”，然后在“表单名称”（用户定义的名称）中输入“ 102×203”。张尺寸设置为20.3 cm，高度设置为10.2 cm，这满足了用户的需求，如图2所示。4）单击OK保存。
　　次系统恢复后，必须将自定义纸张尺寸重新添加到系统中，以确保Epson LQ-1600K打印机在装入记录页后可以自动进纸。动打印。

　　下一页上打印。件合并Word后打开合并文档以设置页面，在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，然后从“页面大小”下拉列表中选择“ 102×203”下方（仅用户定义的纸张名称）。作完成后，用户可以单击“打印”进行批量打印。对复杂的数据信息，Word Mail Consolidation提供的强大的数据管理功能不仅使您能够处理与电子邮件相关的文档的批处理（例如信封和信件），而且还可以轻松地为您的文档生成模板。印文件，发票模板等信息现代化管理具有很大的优势。

　　
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