为了成功完成物料公司的发票检查和批准工作，本文档提供了物料公司的设计，设计意图，系统架构和系统功能设计的蓝图。案。系统可以有效减少人为错误，提高工作效率。
　　北省电力公司国有网络主要分支机构的合同管理部门主要负责国家电网公司各种模式主要合同服务的签名，结算和管理。省会。“强化材料管理”系统的建设不断深化，导致与合同管理有关的工作量大大增加。量的发票控制集中在重要的公司上。出了智能增值税发票管理系统的建设，采用增值税发票扫描识别技术，对增值税发票进行分析和识别，将非结构化数据转换为结构化数据，并与系统进行交互。ERP通过数据接口执行发票输入。票检查和记录是自动化和智能的，机器代替了劳动力，从而提高了文件检查和会计处理的质量，并确保公司员工能够执行发票检查和结算工作高效高效。统的计费工作是手动完成的。须以EXCEL形式输入每个发票的发票信息以进行存档，并且数量很重要。为每个合同可以匹配几十个增值税发票，所以可以使用高速进纸扫描仪来支持批量账单分析，以确保快速输入账单数据。票检查工作主要包括验证帐单信息是否虚假，查看发票抬头信息，验证供应商信息，验证发票帐单日期以及检查如果发票金额上的税额与到达信息一致。订单数据和供应商数据与通过扫描和识别获得的发票数据进行比较，并允许比较进入系统。票注册工作主要包括执行映射发票，采购订单和接收订单的工作，以及在ERP系统中执行验证操作。链接的最大问题是发票数量众多，发票验证操作必须指明订单号，宁波代理记账金额，含税金额，日期，摘要和其他数据，以及输入的信息量。
　　票数据，发票数据自动输入到发票验证界面，税额差异自动调整，宁波代理记账汇总自动生成。务人员只需查看数据即可执行发票验证操作。初的方法是在存档中搜索相应的发票，但是这种方法比较费力，可以让我们根据采购订单的发票代码或发票编号扫描收集到的发票图像信息。
　　ERP系统的DMS模块中创建档案，并且可以通过链接在线查询原始票证。过扫描增值税发票执行标识，对增值税发票执行自动检查，自动保存增值税发票并查询在线增值税发票文件。票控制活动主要由供应商根据ERP系统中的订单数据和收货数据发布的增值税发票数据组成。
　　示检查发票的金额与收据的金额是否一致，以及检查和开票日期是否在有效范围内。常，供应商会将发票发送到控制窗口，并且侦听器连接到系统以搜索相应的命令，然后验证数据正确无误，因此控制效率较低。执行自动发票验证，您需要拥有购买数据，这使我们能够通过界面将订单数据传输到智能增值税管理系统。析发票数据后，系统会将订单数据与发票数据进行比较。证发票数据的初始检查。统架构是一种在线处理方法，包括数字化，重新测试和计数。用多模块结构。接验证：操作员输入纳税人识别号登录系统，验证通过后，将列出供应商的采购订单等信息。支付的发票清单表明了请求：登录后，您将可以直接访问未结算的采购合同并显示每个合同的工厂名称。同不包括税额，合同总额等。应商可以选择合同来结算发票。描。

　　
　　票分析：分析完成后，系统会将发票面上的信息转换为结构化的文件格式和图像。增值税专用发票的发票代码，发票编号，含税金额和含税金额转换为结构化文档。息的识别和更正：系统读取发票信息，包括发票代码和发票编号，并两次检查帐单。取开票日期的发票信息和买方的税号，如果销售税号与供应商的主数据匹配，支票将核对开票日期是否超过扣除期。方的税号是否与要付款的买方数据相符。息的初步验证。果正确识别了该订单的发票信息，请下载它。统审核：当供应商确认下载后，系统将检查下载的信息并验证以下内容：购买和销售税号是否正确，发票日期是否在范围内如果合同的金额与发票金额一致，则同时满足以上条件。用下载。贴唯一打印：下载发票信息后，系统会自动打印发票的拼贴纸。印发票明细：系统对刚刚扫描和下载的开票明细进行排序，然后自动形成发票明细表。接的验证：审计员访问发票验证平台，该平台会根据审计员的帐户自动验证审计员的权限并列出审计员的账单数据。票验证：系统列出要监视的发票信息，包括合同，发票和其他信息，并将控制结果以LED的形式发送到控制界面。制人员可以检查证人信息并单击。成试用。接验证：发票记录人员登录发票记录平台，系统根据该人员的登录帐号检测人员的权限，并列出该人员的计费信息。票注册：会计人员选择通过检验的订单号，系统自动进入发票记录界面，并在相应字段中填写发票数据。果数据正确，则单击记录以完成保存发票的操作。描发票后，工作人员将数据上传到SAP系统。统自动将相应的发票图像传输到SAP系统，并将其存储在SAP DMS模块中，该模块由订单号索引并与相应的订单关联。用于增强开发的采购订单请求界面中，添加发票图像查询链接，在连接到采购订单请求界面时查询发票图像，单击在链接上，系统会根据订单号自动列出与订单相对应的图像信息。据增值税发票验证和批准工作的特点，该程序采用增值税发票扫描识别技术，并通过接口与现有ERP系统保持数据交互。为错误提高了工作效率，系统具有以下特点：操作简单，过程清晰，数据安全。一步改善设计方案的方法还有待深化。
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