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[宁波代理记账]在集成到财务活动中的会计信息系统

发布时间:2019-10-19 06:54:07

  本文研究了结合财务活动的会计信息系统的特点和可以实现的基本动态会计平台,在一个活动的数据库中使用REA会计模型和CEC规则进行构建。态记帐平台,并分析如何使用此动态记帐平台实现记帐。动生成标识符。种方法的使用不仅可以提供实时的会计信息,而且可以使会计和监督功能充分发挥作用。今,会计信息系统与组织管理信息系统的集成越来越紧密,特别是ERP(企业资源计划)理念和会计信息系统的构建。务信息的集成已成为会计信息系统发展的主要趋势。种会计信息系统的创建对于将经济经济信息自动转换为财务会计信息,也就是说自动生成会计凭证至关重要。于集成财务信息的会计信息系统是一种将财务流程与经济流程集成在一起并有效地将所有财务数据与非财务数据集成的会计信息系统。
  发生经济活动时,业务服务人员输入通过动态会计平台自动生成的业务信息,并在财务人员确认后生成相应的账簿和报告。财务整合的条件下,会计信息的获取与活动的发生同步,将会计处理后的静态处理转换为动态处理,财务管理从静态管理转移到动态管理,并进行跟进。可以间歇控制。行持续监控。企业进行财务整合的情况下,会计信息的登记扩展到商业活动的过程,各个信息系统之间传统的分工变得模糊,不仅解决了信息孤岛的问题。还实现了公司信息的整合。的。财务整合的情况下,系统自动生成会计凭证,使会计人员摆脱繁杂的会计流程,从而可以更好地监控经济活动的进展和发展,避免了这一过程。计师。离业务流程,以更有效地管理会计监督和管理。
  财务整合的情况下,所有业务数据都“与集中式存储相同”,不仅消除了数据和信息的冗余,还产生了包括财务信息在内的多种信息,并且支持组织之间的财务信息交换。还使决策者能够获得更多,更好质量的实时金融和商业信息,同时避免单方面决策。展财务活动一体化会计信息系统的基本原则是建立动态会计平台。
  态记帐平台会根据各种预定义的记帐说明,自动为每个业务系统输入的源凭证和业务流程凭证生成实时记帐凭证。包括一个事件接收器,各种记帐文档模板,凭证生成器和各种实时记帐文档(请参见图1)。件接收器是动态计费平台的起始部分,与每个子系统的服务模块集成在一起,并用于接收事件信息。发生经济活动(事件)时,事件接收者负责标识信息并在会计规则模板中定义相应的规则。计发票模板是与每种经济活动相对应的发票结构模板,严格按照不同报告规则的要求建立,可以根据用户的不同要求以不同的方式定义。
  如,它可以是会计核算模型,即,用于创建信用账户的模板和根据账户的需求与每个经济活动相对应的文档录入结构。据内部管理要求和职责制定的财务会计贷款规则或管理会计凭证模型由中心建立的模型和绩效评估需求。些模板的格式和内容可以基于会计系统和企业的管理需求来定义。算机将结果记录在动态会计平台的会计凭证模板文件中,宁波代理记账以用于生成实时会计凭证。证生成器根据经济事件信息和会计凭证模板自动生成实时标识符。以将生成的实时凭证存储在临时凭证文件中,以便会计师可以管理审阅和记帐。时凭证用作注册账簿和报告的基础,而根据会计发票模板生成的实时会计凭证用作注册会计分类帐的基础。报告;会计报表的基础。最重要的功能是实时和强制性的。在创建经济活动时(获取原始凭证信息的时间),可以实时生成良好的凭证:实时的凭证为由计算机自动生成,而无需在整个过程中进行任何手动干预。
  态会计平台的运行过程如下:当收到诸如购买,销售,库存等的经济活动(事件)时,会计系统接收到相应的信息。件的接收者,即公司资源(例如供应商)的修改。(参与者:代理商)提供的购买发票是从提供给客户(参与者:代理商)的客户发票中获得的,事件接收者根据预定义的会计凭证模型控制凭证生成器,以便生成实时会计凭证。计凭证模型的定义可以多样化,可以根据财务会计标准或管理会计标准进行定义,从此开始会计报表的多样化。构建动态记帐平台时,最重要的部分是事件接受器和凭证生成器的设计。
  于动态会计平台必须能够准确,快速地识别各种业务事件并将其正确转换为会计信息,因此REA会计模型可以用作构建整个信息系统的基础。计和活动数据库。CEA规则用于描述生成会计凭证的各种规则。
  为A / BIS会计模型的主要代表,REA会计模型实现了组织内会计和信息系统的集成。由三个实体组成,即资源,事件和主体,四种存量-流量关系,它们构成了输入和输出关系,表示经济。如“销售”和“现金收入”之类的经济问题与资源增加或减少有关。元性涉及经济交易的两个方面,宁波代理记账它表明经济资源的“放弃”和“获取”是相互依存的。制关系,即三元连接关系,代表1个内部参与者,1个外部参与者和1个经济要素,例如“购买(项目)”,包括“买方(内部参与者)”和“零售商(责任关系是指高级部门对下级部门的控制和责任。基于REA会计模型的动态会计平台是使用REA会计模型来分析各种业务运营中的经济流程,总结和总结每个业务流程的业务事件的构成和结构,每个事件涉及的资源,参与者和位置,并在此基础上构建REA逻辑模型和每个业务流程和其他会计信息系统的数据模型的差异这意味着数据模型基于业务事件表,该表形成了一个事件数据库,可以完全反映业务事件的状态和变化。是通过动态会计平台识别事件(例如购买/付款)的基础。业务流程方面,它可以分为五个事件,例如进行采购申请和获得批准,购买库存,检查库存,获取和确认购买发票和付款。条理地反映公司事件的结构状态:每个事件的发生以及状态(数据,数据),参与者(内部员工,供应商)和位置(仓库)的变化(数据) )更改动态地反映了事件的状态,事件标识符接受这些事件的静态和动态条件,并将此信息传递给凭证生成器以生成凭证。ECA规则首先应用于专家系统和主动数据库。传统搜索中,传统数据库系统是“查询驱动的”,它们仅负责存储和检索信息,并被动地执行用户或应用程序指定的交易事务。数据库视为纯数据容器的这种概念已无法满足实际需求,这就是为什么有人提出了一种称为主动数据库系统的主动数据库系统的原因。就是说,没有用户或应用程序。程序干预的情况下,可以对特定情况“主动”做出反应的数据库系统。据库系统的反应行为,必须将ECA规则模板引入传统的数据库系统,该系统将规则分为三个部分:事件,条件和操作。义如下:事件发生时,如果满足条件,则执行操作。用该模型,可以轻松地将规则集成到数据库系统的一部分中,因此ECA规则是实现活动数据库系统的重要方法。系统监视数据库的状态。改,状态更改会生成一个特定的事件,该事件触发并执行相应的操作:从事件触发器到该操作的执行,活动数据库系统可以自动识别特定事件并对其做出反应。据库内部或外部,而无需询问用户或外部。

在集成到财务活动中的会计信息系统中自动生成会计凭证_no.283

  用程序驱动程序激活活动响应。CEA的基于规则的动态会计平台基于CEA的规则模板来创建可以主动响应业务事件的数据库。据库可以监视或接受由事件数据库提供的商业信息,并通过该信息触发生成会计凭证的动作。就是说,以逻辑方式分析了将公司经济活动产生的原始凭证转换为良好会计的商业流程,并且每个会计处理逻辑的表达方式建立经济活动类型,从而自动生成好簿记员。动态会计平台中,事件是与会计记录相关的经济事件的发生。户,供应商和公司的内部部门(例如仓库,付款等)是事件的主要来源。如,客户生成的事件包括在订购时支付预付款,由于公司销售而创建客户帐户等。司内部产生的事件包括购买项目的控制收入,产品交付等。应商生成的事件包括购买。料形成后,应付帐款,货物付款等这些事件来自动态会计平台和外部会计平台之间的接口(例如人机交互接口)。外,会计信息系统的其他模块(例如薪水,有形资产模块)也是重要的事件来源。件接收者接受并过滤进入动态记帐平台的所有事件。件是定义从原始凭证到会计凭证转换的会计规则的逻辑表达式,例如销售产品的方法,盘点方法或提供物料的方法,以及计数方法。
  是对经济事件性质的判断。动态会计平台中,所谓的操作是在会计证明模板库中调用相应的凭证模型,向其中添加数据,并生成正确的过帐单。是动态记帐平台的最终目标,完成任务的特定方法或算法作为程序存储在身份数据生成器中。以为大多数常见的编程技术(例如Visual C ,Java,Web服务,CORBA等)实现ECA规则。

在集成到财务活动中的会计信息系统中自动生成会计凭证_no.4

  工作原理在图2中示出。3. ECA规则模板的引入将会计处理逻辑与特定的经济交易处理区分开来,ECA规则模板集中控制会计信息系统中原始发票的处理行为,从而提高了系统的适应性。于会计信息系统各个部门的活动和相互合作是根据会计规则和管理规则进行的,因此(R)规则也控制着相关部门之间的协作。规则(R)的任何修改都会修改部门之间的协作。为,它改变了整个软件系统的执行结果。
  此,当会计信息系统中的会计处理逻辑发生变化时,通过修改规则模型中的规则(R),原始系统可以适应该变化,从而获得重用会计信息系统的可能性。统。金融集成信息系统中,将基于REA模型和​​CEC规则的动态会计平台集成到每个信息系统中,不仅提高了系统的处理能力。时会计信息,还将会计服务扩展到每个公司。部门允许会计师更直接地专注于业务流程,活动的控制和实时处理,从而降低了公司的经济风险。
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