
凭单日记账的设置的两种方式
一种是按照一个或几个性质相同或互有联系的贷方科目分别设置凭单日记账,在账页中,一般设置若干专栏,以登记这些科目的贷方发生额以及与之相对应的各个科目的借方发生额。至于这些科目的借方发生额,由于已经分散反映在与之相对应的各个贷方科目的凭单日记账中,因此,不需再重复登记。另一种方式是按照不同的经济业务分别设置凭单日记账,每一本凭单日记账集中反映某一类经济业务的全部情况。当一笔经济业务涉及到两类不同业务的凭单日记账时,就要分别在两本凭单日记账中作重复的登记。为了避免过账的重复,必须明确规定其中哪一笔分录应过入总账,哪一笔分录不过入总账。采用较普遍的是前一种方式的凭单日记账。
凭单日记账是登记总账的根据,因此,在采用凭单日记账账务处理程序下,总账的结构也具有很大的特点。由于凭单日记账是按贷方科目设置的,所以总分类账只需设置”贷方发生额合计栏,按月汇总一笔过入。至于总分类账的借方发生额,由于已分散记录在各有关凭单日记账中,所以在总分类账中应设置“借方发生额“对应科目栏,根据凭单日记账“借方科目合计”栏的有关数字,
宁波公司注册记人总分类账的相应借方科目栏内。
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