
会计凭证的传递与保管
会计凭证的传递
会计凭证的传递,是指从原始凭证的填制或取得时开始,经过填制、稽核、记账,直到归档保管为止,在本单位内部有关职能部门和人员之间的传递路线、传递时间和处理程序。
各种会计凭证,它们所记载的经济业务不同,涉及的部门和人员不同,据以办理的业务手续也不同。原始凭证的传递一般会涉及到企业的业务部门、管理部门和会计部门,
宁波公司注册其传递程序相对较为复杂;记账凭证一般只会在会计部门内部传递,其传递程序较为简单。但不管怎样,各单位均应该使会计凭证沿着最迅速、最合理的轨道传递。因此,在组织会计凭证传递过程中,应注意下列三个方面问题:证1.确定会计凭证的传递程序。各单位会计凭证的传递程序应当科学、合理,结合本单位的具体情况,如核算工作量的大小、机构及职责设置的繁简、会计内部分工及职能分割的粗细,确定合理的会计凭证传递程序,以保证会计凭证在传递过程中的安全、及时、准确和完整。
规定会计凭证的传递时间。根据会计凭证的传递程序,进一步规定会计凭证在每个环节上的停留时间。即在不影响会计工作质量的前提下,尽量节约凭证传递时间,切忌拖延和积压会计凭证。
严密会计凭证交接手续。会计凭证在各有关部门和人员之间进行传递,就需要办理凭证交接手续。为此,应制定严密的凭证交接手续,即凭证的签收、交接制度。这样,一方面有利于加强岗位责任制;另一方面便于保证会计凭证的安全完整。
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